Политика обработки персональных данных Федерального государственного бюджетного учреждения науки Центра по проблемам экологии и продуктивности лесов им. А.С. Исаева Российской академии наук (Скачать)
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Политика обработки персональных данных (далее — Политика) в Федеральном государственном бюджетном учреждении науки Центре по проблемам экологии и продуктивности лесов им. А.С. Исаева Российской академии наук (далее – ЦЭПЛ РАН/Оператор) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых в ЦЭПЛ РАН персональных данных, действия и операции, совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых в ЦЭПЛ РАН требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика ЦЭПЛ РАН разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных;
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определённой информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
- угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
- уровень защищенности персональных данных – комплексных показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определённых угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
1.7. Основные права и обязанности Оператора:
1.7.1. Оператор имеет право:
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
– поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.7.2. Оператор обязан:
– организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
– в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.8. Основные права субъекта персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ЦЭПЛ РАН в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.3.1. Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
2.3.2. Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации в части ведения кадрового учета; ведение воинского учета; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации (осуществление гражданско-правовых отношений); осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний;
2.3.3. Выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в сфере образования; ведение образовательной деятельности;
2.3.4. Выполнение требований законодательства Российской Федерации в части ведения научной деятельности; выполнение фундаментальных, прикладных и поисковых научных исследований, экспериментальных разработок, создание и использование результатов интеллектуальной деятельности, оформление и реализация прав на результаты интеллектуальной деятельности; выполнение аналитических работ, патентных исследований, разработка и внедрение результатов интеллектуальной деятельности, а также лицензирование и отчуждение прав на них; учет, мониторинг и аналитика публикационной активности сотрудников и обучающихся ЦЭПЛ РАН в рамках выполнения задач по увеличению вклада российских научных организаций в достижение национальных целей; реализация иных уставных задач;
2.3.5. Предоставления информации, в том числе персональных данных, для включения в Единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения;
2.3.6. Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
2.3.7. Организация научных мероприятий, конференций, круглых столов, симпозиумах, семинарах;
2.3.8. Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора;
2.3.9. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
2.3.10. В иных целях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ЦЭПЛ РАН как оператора функций, полномочий и обязанностей.
2.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных, в соответствии со следующими принципами:
2.4.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.4.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.4.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
2.2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.2.6. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В ЦЭПЛ РАН принимаются необходимые меры по удалению/уничтожению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
2.2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
2.2.8. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Политика обработки персональных данных в ЦЭПЛ РАН определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Устав ЦЭПЛ РАН;
- Коллективный договор ЦЭПЛ РАН;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
- ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Объем персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.
4.2. ЦЭПЛ РАН обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- Работники (физические лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях);
- Соискатели / кандидаты в том числе на конкурсной основе (физические лица, которые претендуют на замещение вакантной должности у Оператора);
- Родственники / члены семьи работника;
- Уволенные работники;
- Контрагенты по гражданско-правовым договорам (Заказчики/Исполнители) (физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, представители / работники юридических лиц – лица, заключившие гражданско-правовой договор с Оператором);
- Участники научных мероприятий Оператора;
- Аспиранты;
- Посетители.
4.3. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в разделе – 2 настоящей Политики, ЦЭПЛ РАН осуществляет обработку следующих персональных данных:
Цель обработки данных: Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения; месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- доходы;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- номер лицевого счета;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;
- Сведения о наградах, поощрениях, знаках отличия;
- Сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, повышении квалификации, получении дополнительного профессионального образования;
- Сведения о наличии ученой степени, ученого звания, Фотография (для личного дела, не является биометрическими персональными данными)
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение; распространение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок обработки и хранения:
В течение сроков, необходимых для достижения целей обработки ПД /в течение срока, установленного положениями о архивном хранении;
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- семейное положение;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение; распространение;
Способы обработки:
автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок обработки и хранения:
В течение сроков, необходимых для достижения целей обработки ПД /в течение срока, установленного положениями о архивном хранении;
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации; номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- номер лицевого счета;
- профессия;
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
- сведения об образовании;
- Фотография (для личного дела, не является биометрическими персональными данными)
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Абитуриенты, аспиранты
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; распространение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок обработки и хранения:
В течение сроков, необходимых для достижения целей обработки ПД /в течение срока, установленного положениями о архивном хранении.
Цель обработки данных: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- Сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, повышению квалификации, получении дополнительного образования;
- Сведения о наличии ученой степени, звания;
- Сведения, содержащиеся в справках о доходах. расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в соответствии с Федеральным законом “О противодействии коррупции”
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение; распространение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок обработки и хранения:
В течение сроков, необходимых для достижения целей обработки ПД /в течение срока, установленного положениями о архивном хранении;
Цель обработки данных: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- реквизиты банковской карты;
- номер расчетного счета;
- номер лицевого счета;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Контрагенты;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; удаление; уничтожение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- доходы;
- адрес регистрации;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Родственники работников; Уволенные работники; Аспиранты
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение; распространение;
Способы обработки:
автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок обработки и хранения:
В течение сроков, необходимых для достижения целей обработки ПД /в течение срока, установленного положениями о архивном хранении;
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- доходы;
- пол;
- адрес регистрации;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Уволенные работники;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;
Способы обработки:
автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок обработки и хранения:
В течение сроков, необходимых для достижения целей обработки ПД /в течение срока, установленного положениями о архивном хранении;
.
Цель обработки данных: Обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- доходы;
- пол;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- должность;
- Сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Соискатели; Родственники работников;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); уничтожение;
Способы обработки:
неавтоматизированная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;
Срок обработки и хранения:
В течение сроков, необходимых для достижения целей обработки ПД /в течение срока, установленного номенклатурой дел;
Цель обработки данных: Осуществление научной, литературной или иной творческой деятельности
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- дата рождения;
- место рождения;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность; должность;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Аспиранты, участники научных мероприятий;
Перечень действий:
сбор; запись; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ), распространение;
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
Срок обработки и хранения:
В течение сроков, необходимых для достижения целей обработки ПД /в течение срока, установленного положениями о архивном хранении;
Цель обработки данных: Обеспечение пропускного режима на территорию оператора
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес места жительства;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- данные водительского удостоверения;
- данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; должность;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Работники; Уволенные работники; Контрагенты; Аспиранты, посетители
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ);
Способы обработки:
смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;
Срок обработки и хранения:
В течение сроков, необходимых для достижения целей обработки ПД /в течение срока, установленного положениями о архивном хранении;
Цель обработки данных: Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением
Перечень, обрабатываемых ПД:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- пол;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер телефона;
- СНИЛС;
- ИНН;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- сведения об образовании;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Студенты;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ);
Способы обработки:
неавтоматизированная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;
Срок обработки и хранения:
В течение сроков, необходимых для достижения целей обработки ПД /в течение срока, установленного положениями о архивном хранении;
4.2. Оператором обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не осуществляется, за исключением случаев , предусмотренных законодательством РФ.
- ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. ЦЭПЛ РАН при осуществлении обработки персональных данных:
– принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ЦЭПЛ РАН в области персональных данных;
– самостоятельно, с учетом требований Закона № 152-ФЗ, определяет перечень необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных на основании проведенной оценки актуальных угроз безопасности персональных данных, а также определяет порядок реализации указанных мер и проводить оценку эффективности принимаемых мер;
– назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
– издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;
– осуществляет ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
– публикует и обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
– сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
– прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
– совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.4. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
5.6. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
5.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.9. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок – в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13 Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
- АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных ЦЭПЛ РАН обязан внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных персональные данные подлежат их актуализации оператором, или неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.
6.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению.
6.3.1 Оператор вправе продолжить обработку персональных данных в случае, если:
- это предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- оператор вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными Федеральными законами;
- предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
6.4. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
6.5. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.6. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.6.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
– достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней;
– достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение 30 дней;
– предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение семи рабочих дней;
– отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней.
6.6.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
– Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.6.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора ЦЭПЛ РАН.
6.6.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Политика является общедоступной, подлежит размещению на официальном веб-сайте ЦЭПЛ РАН и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией по адресу: https://cepl.rssi.ru/about-the-centre/documents/processing-and-protection-of-personal-data/
7.2. Политика разрабатывается лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в ЦЭПЛ РАН, и вводится в действие после утверждения.
7.3. Веб-формы, бланки, типовые формы для сбора персональных данных в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в соответствии с Политикой со ссылкой на нее.
7.4. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. ЦЭПЛ РАН имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.
7.5. Контроль исполнения требований Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в ЦЭПЛ РАН.
7.6 За невыполнение требований Политики все работники ЦЭПЛ РАН, имеющие доступ к персональным данным, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.7. Лица, виновные в нарушении требований законодательства в области персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
7.8. Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются ЦЭПЛ РАН, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующее письменное обращение по адресу: cepfras@cepl.rssi.ru.
7.9. Обращение от субъекта персональных данных или его представителя должно содержать сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Закона «О персональных данных».
